تمامی فاکتورها تا 12 روز در سامانه مودیان بصورت اتوماتیک ثبت و ارسال میشوند، عدم ثبت در سامانه مودیان بدلیل خطای خود سامانه میباشد. و همچنین اگر به هر دلیلی بخاطر سامانه خطا خورده باشد و از تایم ثبت شده گذشته باشد، حتما در معاملات فصلی آورده میشود.